Octime unifie ses solutions RH pour le secteur santé | Gestion des effectifs optimisée

Le Groupe Octime fusionne OCTIME et STAFFELIO : une solution RH intégrée au service de la santé

Dans un contexte marqué par des tensions croissantes sur les ressources humaines dans le secteur de la santé, le Groupe Octime franchit une étape stratégique. Le leader français des solutions de gestion RH annonce l’unification de ses deux plateformes phares : le logiciel de planification OCTIME et l’outil de gestion des remplacements STAFFELIO. Cette nouvelle offre intégrée vise à renforcer la performance des établissements de santé et médico-sociaux, tout en répondant à leurs contraintes opérationnelles et réglementaires.

Une réponse structurelle aux enjeux RH du secteur santé

Face à la pénurie de personnel qualifié, aux contraintes budgétaires et à l’exigence croissante de qualité de vie au travail, les établissements doivent gagner en agilité. En réunissant les forces de ses deux solutions, Octime propose un outil centralisé, simple d’utilisation, capable de gérer en temps réel la planification, les absences, les remplacements et les pics d’activité.

« Nous avons conçu une solution ancrée dans la réalité du terrain, économiquement viable, pensée pour durer et répondre concrètement aux défis RH actuels », souligne Nicolas Michel-Vernet, Directeur Général du Groupe Octime.

🔍 Ce qu’il faut retenir de la Fusion OCTIME et STAFFELIO

Le Groupe Octime, expert français des solutions RH, annonce la fusion de ses deux outils phares OCTIME (planification) et STAFFELIO (gestion des remplacements). Cette nouvelle solution intégrée vise à offrir plus d’agilité et de performance aux établissements de santé confrontés à une pression RH croissante. « Nous avons repensé notre offre pour répondre concrètement aux enjeux du terrain », souligne Nicolas Michel-Vernet, Directeur Général.

📅 Contexte et chronologie

• 2023–2024 : Accentuation des difficultés de recrutement dans le médico-social
• 2025 : Décision stratégique de fusion OCTIME + STAFFELIO pour mutualiser les ressources
• 29 juillet 2025 : Lancement officiel de la nouvelle plateforme unifiée

🚦 Quels services RH sont concernés ?

La solution couvre l’ensemble du cycle RH opérationnel dans les établissements sanitaires et médico-sociaux :

🎯 Quels bénéfices concrets pour les établissements ?

• Gain de temps sur la planification, les remplacements et la paie
• Réduction des surcoûts liés aux absences non anticipées
• Amélioration de l’équilibre vie pro / vie perso pour les équipes
• Conformité renforcée aux normes RH du secteur
• Valorisation de la marque employeur et fidélisation des soignants

Une innovation soutenue par l’IA et la R&D

Avec plus de 10 % de son chiffre d’affaires investi en recherche et développement, Octime affirme sa volonté d’innovation. Dès 2026, l’éditeur proposera des fonctionnalités enrichies par l’intelligence artificielle : planification prédictive, suivi des heures, gestion des compétences, sourcing de vacataires, évaluation des performances ou encore automatisation des contrats.

« C’est une avancée structurante pour le marché. En capitalisant sur nos 25 années d’expérience et notre croissance continue, nous accompagnons la transformation durable des établissements de santé », affirme Guillaume Berbinau, Président du Groupe Octime.

À propos du Groupe Octime

Basé à Biron (Pyrénées-Atlantiques), le Groupe Octime est un acteur international de la digitalisation RH, expert en gestion des temps, plannings et remplacements. Numéro 1 dans la santé privée et le médico-social en France, Octime est également présent en Espagne, au Portugal et en Amérique Latine via ses filiales Grupo SPEC et aTurnos. En 2024, le groupe enregistrait un chiffre d’affaires de 42 millions d’euros et accompagnait plus de 7 000 clients à travers le monde.

❓ Foire aux questions (FAQ)

🔗 Pour aller plus loin

• Site officiel du Groupe Octime
• STAFFELIO – gestion des remplacements
• Présentation du groupe et de ses filiales internationales

Une solution RH tout-en-un : avantages clés pour les établissements

• Centralisation de la planification des effectifs, remplacements et surcroîts d’activité
• Gain de temps sur les tâches administratives, de la planification à la paie
• Respect des obligations légales et conventionnelles
• Optimisation des ressources humaines et budgétaires
• Réduction de la pression organisationnelle en cas d’absences imprévues
• Amélioration de la qualité de vie au travail et de l’attractivité employeur
• Sécurisation des données RH et traçabilité des opérations

Des cas d’usage concrets pour les structures médicales

Qu’il s’agisse de gérer les absences récurrentes, d’anticiper les besoins lors des périodes de tension (été, épidémies, etc.) ou de recruter rapidement du personnel temporaire, la nouvelle solution d’Octime s’adapte à tous les scénarios grâce à sa flexibilité et sa puissance technologique.