Gagner en performance avec les technologies : Comment optimiser la gestion de votre entreprise ?

La bonne gestion d’une entreprise est l’une des exigences pour s’assurer de sa viabilité et de sa pérennité. Cette nécessité requiert toutefois des astuces et instruments de gestion avancés pour prendre les bonnes décisions.

Découvrez donc à travers ce guide, 3 outils et pratiques indispensables pour gagner en vision et en performance.

Adoptez un progiciel de gestion intégré à la pointe de la technologie

Un progiciel de gestion de dernière génération centralise l’ensemble des données et des processus informationnels de votre société.

Il rationalise votre administration en interconnectant finement les éléments à savoir :

  • la gestion commerciale ;
  • la comptabilité ;
  • la gestion de production ;
  • la supply chain ;
  • la relation client.
Gagner en performance avec les technologies : Comment optimiser la gestion de votre entreprise ?
Gagner en performance avec les technologies : Comment optimiser la gestion de votre entreprise ?

Cet outil collaboratif de nouvelle ère fluidifie ainsi le partage instantané d’informations entre tous vos services et filiales. Mieux, il suit avec précision vos stocks et vos commandes clients en temps réel pour vous permettre d’ajuster vos approvisionnements et vos livraisons de manière proactive.

L’ERP peut également vous aider à la prise de décision éclairée en restituant des tableaux de bord parfaitement actualisés et des analyses multidimensionnelles riches. Elles comprennent entre autres le CA par client, la marge par produit, le taux de service logistique, etc. Vous disposez ainsi d’indicateurs avancés pour piloter avec finesse tous vos processus.

Un progiciel de gestion améliore tout de même votre productivité globale et votre agilité en optimisant vos flux administratifs et opérationnels de bout en bout. C’est donc un outil complet que vous pouvez adopter pour gérer efficacement votre entreprise.

Construisez des indicateurs de pilotage sur-mesure

Sélectionnez des KPIs (indicateurs clés de performance) en phase avec vos objectifs business critiques, vos axes stratégiques et vos processus opérationnels sensibles. Vous pouvez vous intéresser par exemple au taux :

  • de transformation commerciale ;
  • de satisfaction client ;
  • de productivité industrielle ;
  • de qualité produit à 6 sigma ;
  • d’innovations rentables, etc.

Automatisez ensuite le calcul, le reporting et l’analyse prédictive de ces indicateurs et intégrez-les dans votre ERP. Vous aurez ainsi un pilotage d’exception fluide, pragmatique et régulier.

Pilotez la performance financière de votre entreprise

Pilotez la performance financière de votre entreprise
Pilotez la performance financière de votre entreprise

La performance financière de votre entreprise passe essentiellement par 3 points bien précis et complémentaires.

Analysez en profondeur vos coûts de revient

Le calcul précis de votre coût de revient unitaire est déterminant pour connaître la profitabilité de vos produits et prendre les bonnes décisions stratégiques. Pour ce faire, comparez ce coût avec votre prix de vente pour vérifier votre marge sur chaque référence et identifier vos best-sellers comme vos articles déficitaires.

Allouez également les charges indirectes avec une certaine expertise selon des clés de répartition pertinentes et adaptées à votre activité pour une imputation fiable. Vous pouvez ensuite analyser vos écarts temporels et structurels de coûts dans le moindre détail afin d’ajuster au plus juste vos tarifs ou vos processus internes si nécessaire.

Établissez des budgets prévisionnels sur-mesure

Au-delà de l’analyse de vos coûts de revient, budgétez de manière réaliste vos prévisions annuelles ou pluriannuelles de charges et de revenusVous pouvez ainsi ajuster au mieux vos capacités à votre activité future. Surtout, basez vos hypothèses sur vos dépenses récurrentes, vos investissements stratégiques à venir et vos carnets de commandes clients en cours. Anticipez ensuite les possibles décalages de trésorerie liés à la saisonnalité propre à votre secteur d’activité et la durée spécifique de votre cycle d’exploitation. Révisez également vos budgets tous les trimestres et même au fil de l’eau pour réagir de façon agile aux fluctuations économiques.

Menez une analyse financière de pointe

Examinez régulièrement dans les moindres détails votre bilan, votre compte de résultat et vos ratios financiers grâce à un directeur financier expérimenté ou un cabinet d’audit de renom international. Mesurez également avec soin les paramètres à savoir :

  • votre rentabilité globale ;
  • votre marge par produit ;
  • votre besoin en fonds de roulement ;
  • votre capacité à rembourser vos emprunts, etc.

Veillez également à repérer les évolutions notables de vos marges, de votre trésorerie ou de votre endettement. Ainsi, vous pouvez analyser rapidement leurs causes afin de prendre les contre-mesures adéquates. N’hésitez surtout pas à réajuster très vite le tir en termes de coûts ou de politique commerciale si nécessaire pour conserver durablement le cap.

Déployez une démarche lean nouvelle génération

Comme expliqué ici, instaurez une transformation lean de votre société pour éliminer radicalement toute forme de gaspillage ainsi que les tâches sans valeur sur votre chaîne de valeur intégrale (stocks excessifs, attentes, défauts qualité, surproduction, surtraitement, etc.).

Optimisez en continu vos processus stratégiques et métiers de bout en bout pour maximiser durablement la création de richesses et satisfaire pleinement vos clients. Responsabilisez à tous les niveaux vos collaborateurs pour libérer leur formidable potentiel. Faites enfin évoluer en profondeur votre culture vers l’amélioration continue, l’innovation créatrice de valeur et le travail en mode collaboratif transversal au sein des équipes.

Rédacteur chez Journal Infos It
Je suis passionné des nouvelles technologies, du numérique et des technologies du Web. Nous diffusions des actualités sur l’ensemble des solutions, logiciels, plateforme ou autres.
Marcel tricotte
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