Google Workspace, anciennement connu sous le nom de G Suite, est une suite d’outils de productivité et de collaboration populaires. Beaucoup d’utilisateurs ne réalisent pas que cette plateforme peut être encore plus puissante grâce à l’ajout de widgets et extensions tierces. Mais quels sont les meilleurs widgets à ajouter sur Google Workspace ? Cet article explore quelques-uns des choix incontournables pour maximiser votre efficacité.
Table des matières
- 1 Pourquoi utiliser des widgets sur Google Workspace
- 2 Catégories de widgets utiles
- 3 Widgets recommandés pour optimiser votre productivité
- 4 Extensions pour la gestion des contacts partagés
- 5 Modules complémentaires pour la collaboration
- 6 Outils de personnalisation de l’espace de travail
- 7 Applications tierces pour une meilleure efficacité
Pourquoi utiliser des widgets sur Google Workspace
L’ajout de widgets sur Google Workspace permet une personnalisation de l’espace de travail qui améliore grandement la productivité. En intégrant divers modules complémentaires, il est possible de simplifier des tâches complexes, d’automatiser des processus répétitifs et de faciliter la gestion de projets. Les widgets offrent également une intégration transparente avec d’autres applications tierces, rendant les flux de travail plus fluides.
De plus, ces outils de productivité peuvent réduire les allers-retours entre différentes applications, ce qui économise un temps précieux. Souvent, un bon widget ou module complémentaire fait toute la différence en termes d’efficacité générale de votre équipe de travail.
Catégories de widgets utiles
Il existe plusieurs catégories de widgets qui peuvent transformer votre utilisation de Google Workspace. Voici quelques suggestions pratiques organisées par leurs fonctionnalités :
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Gestion des tâches : Des outils comme Trello for Gmail permettent d’intégrer vos tâches directement dans vos emails.
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Communication et collaboration : Slack Integration et Zoom Scheduler facilitent la communication instantanée et la planification de réunions virtuelles.
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Productivité bureautique : Outils comme Grammarly aident à améliorer la qualité de vos documents professionnels.
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Analyse de données : Supermetrics pour Sheets extrait des données depuis diverses sources pour vos analyses et rapports.
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Gestion du temps : Clockify Time Tracker surveille votre temps de travail pour optimiser la gestion des projets.
Widgets recommandés pour optimiser votre productivité
Trello for Gmail
Si vous utilisez Trello pour gérer vos projets, Trello for Gmail est un widget incontournable. Il s’intègre parfaitement à votre boîte de réception Gmail, vous permettant de créer des cartes et listes sans quitter votre courriel. C’est l’idéal pour transformer rapidement un email important en tâche sans copier manuellement les informations.
Slack Integration
Pour ceux qui utilisent Slack comme principale plateforme de communication, l’intégration de Slack avec Google Calendar est un véritable atout. Ce widget synchronise automatiquement vos événements de calendrier avec Slack, assurant que tout le monde est au courant des rendez-vous importants. En outre, vous pouvez recevoir des rappels et notifications directement dans vos canaux Slack.
Grammarly pour Docs
Grammarly est déjà populaire comme assistant d’écriture autonome, mais saviez-vous qu’il existe une version pour Google Docs ? Cette extension analyse votre texte en temps réel pour corriger les fautes grammaticales et stylistiques. Cela convient particulièrement aux équipes collaboratives, où une mauvaise grammaire peut nuire à l’image professionnelle de l’entreprise.
Supermetrics pour Sheets
Pour ceux qui travaillent beaucoup avec les feuilles de calcul, Supermetrics pour Google Sheets est un outil essentiel. Il vous permet d’importer des données de plusieurs sources (comme Google Analytics et Facebook Ads) directement dans vos feuilles de calculs. Ceci simplifie les rapports hebdomadaires ou mensuels, rendant toute l’analyse accessible en un seul endroit.
Extensions pour la gestion des contacts partagés
La gestion des contacts partagés est souvent un défi dans les grandes équipes. Heureusement, certaines extensions peuvent faciliter ce processus. Shared Contacts pour Gmail en est un bon exemple. Ce widget permet de partager facilement des groupes de contacts avec toute l’équipe, évitant ainsi les doublons et erreurs de communication. Vous pouvez personnaliser les permissions, garantissant ainsi que chaque utilisateur accède uniquement aux contacts nécessaires pour son travail.
ContactBook pour G Suite
Une autre option est ContactBook pour G Suite. Cette extension est utile pour centraliser tous vos contacts dans un seul répertoire partagé. Elle facilite également la recherche de contacts grâce à des filtres avancés et options de classification. Sa simplicité d’utilisation la rend idéale pour les PME qui cherchent à optimiser leur gestion de contacts.
Modules complémentaires pour la collaboration
Lorsqu’il s’agit de collaboration, Google Workspace excelle déjà avec ses outils tels que Google Drive, Docs, Sheets et Slides. Cependant, certains widgets ajoutent une couche supplémentaire de fonctionnalité précieuse.
Zoom Scheduler
Avec l’augmentation du travail à distance, Zoom est devenu indispensable pour de nombreuses entreprises. Le widget Zoom Scheduler pour Google Calendar simplifie grandement la programmation des réunions virtuelles. Vous pouvez planifier des réunions Zoom directement depuis votre calendrier Google, offrant une intégration transparente et évitant les conflits d’horaire.
Kaltura Video Extension
Pour les organisations qui produisent beaucoup de contenu vidéo, la Kaltura Video Extension pour Google Workspace est un excellent ajout. Ce module complémentaire permet de créer, éditer et partager des vidéos directement à partir de Google Drive, améliorant ainsi l’accès et la collaboration autour des fichiers multimédias.
Outils de personnalisation de l’espace de travail
La personnalisation de votre espace de travail peut avoir un impact significatif sur votre bien-être et productivité. Divers widgets et extensions viennent enrichir cette expérience.
Custom Logo and Colors
Cette extension permet aux administrateurs de personnaliser les logos et couleurs de fond de Google Workspace afin de refléter l’identité visuelle de l’entreprise. Cela peut paraître anodin, mais un environnement de travail harmonisé peut booster le moral de l’équipe.
Awesome Table
Pour aller plus loin dans la personnalisation, Awesome Table est un excellent widget. Il permet de créer des tableaux dynamiques et interactifs à partir de simples données Google Sheets. Que ce soit pour visualiser des KPI, gérer un inventaire ou afficher des cartes interactives, cet outil rendra vos données vivantes et compréhensibles.
Applications tierces pour une meilleure efficacité
Lucidchart Diagrams
Lucidchart Diagrams pour Google Workspace est idéal pour créer des diagrammes de flux, organigrammes et maquettes de sites web. Intégrée à Google Drive, cette application tierce est très appréciée pour sa facilité d’utilisation et son interface intuitive.
Zapier Automation
Zapier est une application tierce célèbre pour automatiser des tâches répétitives entre différentes applications. En utilisant Zapier avec Google Workspace, vous pouvez définir des “Zaps” qui déclenchent une série d’actions automatiques basées sur des événements spécifiques. Par exemple, vous pourriez configurer un Zap pour transférer automatiquement les emails entrants marqués comme “Important” dans une feuille de calcul désignée.
Form Publisher
Form Publisher est un autre exemple d’application tierce qui compte énormément pour la documentation structurée. Ce widget convertit les réponses Google Forms en documents Google Docs bien formatés. Pratique pour générer des rapports standards ou certificats automatiquement.
L’ajout de divers widgets et modules complémentaires à Google Workspace est donc une manière intelligente d’amplifier l’efficacité et la collaboration au sein de votre équipe. Que ce soit pour la gestion des contacts partagés, la personnalisation de l’espace de travail, ou l’intégration fluide avec des applications tierces, les possibilités sont infinies. Testez différents widgets pour découvrir lesquels répondent le mieux à vos besoins spécifiques et transformez votre Google Workspace en une véritable tour de contrôle de productivité !
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Tablette 10 Pouces 12(6+6)Gb Ram+128Gb Rom/Tf 1Tb Android 13 Os Tablette Tactiles,8 C?urs,2.0 Ghz,5G Wifi,8000Mah,8+5Mp,Google Gms,Widget D'Écran,Tablette Avec Clavier Et Souris-GrisLa dernière tablette Android 13 Oangcc A9 avec le dernier système d'exploitation Android 13 pour 2024, toutes les fonctions ont été renforcées par rapport à Android 12 et a une compatibilité plus forte, une vitesse de réponse plus rapide et un fonctionnement plus fluide. Tablette certifiée GMS, prenant en charge les applications sociales telles que Facebook, Twitter, YouTube, Tiktok, etc. Idéale pour regarder des vidéos, chatter en ligne, lire des livres électroniques, etc. 128GB ROM + Batterie de grande capacité La tablette Android 13 est livrée avec 12GB (6+6) de RAM de grande capacité, jusqu'à 1TB d'espace de stockage est disponible en utilisant une carte MicroSD. L'espace de stockage de grande capacité peut être utilisé pour installer divers logiciels de jeux, stocker des images. La tablette A9 est équipée d'une batterie de grande capacité de 8000 mAh, qui vous permet d'optim r votre temps de lecture et de navi ion sur le web. Écran HD de 10,1 pouces et nombreux accessoires La tablette de 10,1 pouces est dotée d'un grand et superbe écran IPS de 1280*800, qui vous permet de vous immerger dans des images éclatantes. Elle est livrée avec des protections d'écran pour un toucher plus confortable. Le clavier et la souris Bluetooth assurent un apprentis et un travail plus confortables. Les caméras avant de 5 Mpixels et arrière de 8 Mpixels facilitent les appels vidéo et l'apprentis en ligne. DUAL BAND WiFi La tablette Android 13 prend en charge le haut débit double bande 802.11ac et vous permet de vous connecter aux réseaux WiFi 2.4g + 5g à volonté. Il s'agit d'un nouveau canal de réception et de transmission WiFi, qui améliore la vitesse et la stabilité de la connexion au réseau. (PS La tablette A9 ne supporte que la connexion WiFi, elle ne supporte pas l'ajout de carte SIM¿¿¿) Autres fonctions et service après-vente La tablette A9 prend également en charge le fonctionnement en écran partagé, ce qui vous permet d'util r plusieurs applications simultanément sans interférence. Elle est parfaite pour la famille, les amis, les amoureux et les enfants. Si vous rencontrez des problèmes avec votre tablette. Contactez-nous via la page de commande , nous serons toujours prêts à résoudre votre problème. -
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